Terms and Conditions (English)

Terms & Conditions – Parea Trips

Company Name: Parea Trips Ltd
Registered in: United Kingdom
Target Audience: Greek-speaking solo travellers aged 20–50 from the UK and EU
Contact: info@pareatrips.com


📦 What’s Included

The following are typically included, unless otherwise specified in the trip itinerary: 

  • Accommodation for the full trip duration
  • Daily activities and local experiences

  • Group coordination and a dedicated trip coordinator

  • All local transport between destinations listed in the itinerary


❌ Not Included

Unless otherwise specified in the itinerary, the following are not included:

  • Flights to/from the destination

  • Personal expenses (e.g., souvenirs, snacks)

  • Visas (if applicable)

  • Travel insurance (mandatory for all participants)


💳 Payment Terms

  • A £100 deposit is required to reserve your spot

  • 50% of the total price (minus the deposit) is due 90 days before departure

  • The final 50% is due 60 days before departure

  • Payments are made via secure methods provided at the time of booking

  • All client funds are held in a protected trust account and released only at the start of the trip


🔁 Cancellation & Refund Policy

  • More than 90 days before departure: full refund, minus the £100 deposit

  • 60 to 89 days before departure: the cancellation fee is 50% of the total trip cost

  • Less than 60 days before departure: no refund (cancellation fee is 100%)

  • No-show or missed departure: no refund will be issued
  • Force majeure (e.g., natural disasters, strikes, war, pandemic): we will offer either a full refund or credit towards a future trip, depending on the situation
  • If we cancel the trip due to low participation (fewer than 10 travellers), you receive a full refund of all payments made


✅ Minimum Group Size

Trips require a minimum of 10 participants. If this is not met, we reserve the right to cancel and refund all travellers.


📞 Communication & Support

  • We communicate with travellers via email and WhatsApp

  • You’ll be added to a trip group chat before departure

  • A 24/7 emergency number will be available during the trip


🛡️ Money Protection

All customer payments are securely held in a UK trust account, released only once the trip begins, in accordance with the UK Package Travel Regulations (2018).


🧳 Traveller Responsibilities

  • Must arrange their own travel insurance

  • Must check visa requirements for the destination

  • Must be fit and able to join group activities and shared accommodations

  • Must comply with local laws and show respect to others in the group

Όροι και Προϋποθέσεις (Greek)

Όροι και Προϋποθέσεις – Parea Trips

Όνομα Εταιρείας: Parea Trips Ltd
Έδρα: Ηνωμένο Βασίλειο
Στόχος Κοινού: Ταξιδιώτες ηλικίας 20–50 ετών που μιλούν ελληνικά και ζουν στο Ηνωμένο Βασίλειο ή την Ε.Ε.
Επικοινωνία: info@pareatrips.com 


📦 Τι Περιλαμβάνεται

Τα παρακάτω περιλαμβάνονται συνήθως, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στο πρόγραμμα ταξιδιού:

  • Διαμονή για όλη τη διάρκεια του ταξιδιού

  • Ημερήσιες δραστηριότητες και τοπικές εμπειρίες

  • Συνοδός ταξιδιού (travel coordinator)

  • Τοπικές μετακινήσεις στο πλαίσιο του προγράμματος


❌ Τι Δεν Περιλαμβάνεται

Εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά στο πρόγραμμα ταξιδιού, τα εξής δεν περιλαμβάνονται:

  • Αεροπορικά εισιτήρια προς/από τον προορισμό

  • Ασφάλεια ταξιδιού (υποχρεωτική για όλους)

  • Έξοδα προσωπικού χαρακτήρα (φαγητό εκτός ομαδικών γευμάτων, ψώνια κ.λπ.)

  • Έκδοση βίζας (όπου απαιτείται)


💳 Όροι Πληρωμής

  • Απαιτείται προκαταβολή £100 για να κατοχυρώσετε τη θέση σας

  • Το 50% του συνολικού ποσού (αφαιρουμένης της προκαταβολής) καταβάλλεται 90 ημέρες πριν την αναχώρηση

  • Το τελικό 50% καταβάλλεται 60 ημέρες πριν την αναχώρηση

  • Οι πληρωμές πραγματοποιούνται μέσω ασφαλών μεθόδων, όπως αναφέρεται κατά την κράτηση

  • Όλα τα χρήματα διατηρούνται σε προστατευμένο trust account και αποδεσμεύονται μόνο με την έναρξη του ταξιδιού


🔁 Πολιτική Ακύρωσης & Επιστροφών

  • Πάνω από 90 ημέρες πριν την αναχώρηση: πλήρης επιστροφή, εκτός της προκαταβολής των £100

  • 60 έως 89 ημέρες πριν την αναχώρηση: το κόστος ακύρωσης είναι 50% του συνολικού ποσού του ταξιδιού

  • Λιγότερο από 60 ημέρες πριν την αναχώρηση: δεν γίνεται επιστροφή (κόστος ακύρωσης 100%)

  • Μη εμφάνιση (no-show) ή καθυστέρηση στην αναχώρηση: δεν υπάρχει δυνατότητα επιστροφής χρημάτων
  • Ανωτέρα βία (π.χ. φυσικές καταστροφές, απεργίες, πόλεμος, πανδημία): θα προσφερθεί είτε πλήρης επιστροφή είτε πίστωση για μελλοντικό ταξίδι, ανάλογα με την περίπτωση
  • Αν ακυρώσουμε το ταξίδι λόγω ανεπαρκούς αριθμού συμμετεχόντων (κάτω από 10 άτομα), επιστρέφεται το 100% των χρημάτων που έχετε πληρώσει


✅ Ελάχιστος Αριθμός Συμμετεχόντων

Για την επιβεβαίωση κάθε ταξιδιού απαιτούνται τουλάχιστον 10 συμμετέχοντες. Αν δεν επιτευχθεί, το ταξίδι ακυρώνεται και τα χρήματα επιστρέφονται.


📞 Επικοινωνία & Υποστήριξη

  • Επικοινωνούμε με τους ταξιδιώτες μέσω email και WhatsApp

  • Δημιουργείται ομαδικό chat πριν το ταξίδι

  • Παρέχεται τηλέφωνο ανάγκης (24/7) κατά τη διάρκεια του ταξιδιού


🛡️ Προστασία Χρημάτων Πελατών

Όλες οι πληρωμές διατηρούνται σε trust account και αποδεσμεύονται μόνο με την έναρξη του ταξιδιού, σύμφωνα με τον Κανονισμό Ταξιδιωτικών Πακέτων του Ηνωμένου Βασιλείου (2018).


🧳 Ευθύνες Ταξιδιώτη

  • Να έχει δική του ταξιδιωτική ασφάλιση

  • Να ελέγξει τις απαιτήσεις βίζας για τον προορισμό

  • Να είναι σε καλή φυσική κατάσταση ώστε να συμμετέχει σε όλες τις δραστηριότητες

  • Να σέβεται τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας και τους τοπικούς κανόνες


💬 Οι όροι αυτοί διατίθενται στα Ελληνικά και Αγγλικά για λόγους διαφάνειας. Σε περίπτωση ασάφειας, υπερισχύει η Αγγλική έκδοση.